貿易事務とは？未経験でもわかる仕事内容をやさしく解説

貿易事務とはどんな仕事？仕事内容・必要なスキルを未経験者向けに解説

「貿易事務」と聞くと、「英語がペラペラじゃないと難しそう」「専門知識がたくさん必要そう」と感じる方もいるかもしれません。

しかし、仕事内容をひとつずつ見ていくと、貿易事務は海外との商品のやり取りを、書類作成や連絡・調整で支える仕事です。

この記事では、これから貿易事務を目指す方に向けて、仕事内容や必要なスキル、未経験から始めるポイントをわかりやすく解説します。

貿易事務とは？

貿易事務とは、簡単にいうと、

日本と海外の間で商品をスムーズに届けるための事務仕事

です。
たとえば、日本の会社が海外から商品を仕入れる場合、

海外の会社 → 船・飛行機 → 日本の港・空港 → 税関での手続き → 国内の会社

というように、さまざまな会社や機関が関わります。
海外から商品を輸入したり、日本から海外へ輸出したりする際には、税関への申告や許可などの手続きも必要です。

そこで、書類の準備や輸送会社との連絡、スケジュール確認などを行い、商品が予定どおり届くようにサポートするのが貿易事務です。

貿易事務の主な仕事内容

会社によって担当範囲は異なりますが、代表的な仕事を見てみましょう。

1．貿易に必要な書類を作成・確認する

貿易では、商品を海外へ送ったり海外から受け取ったりするために、さまざまな書類を扱います。
代表的なものが、

• インボイス（Invoice）：商品の内容や価格などを記載する書類
• パッキングリスト（Packing List）：商品の個数や梱包内容などを記載する書類
• B/L（Bill of Lading）：船で貨物を運ぶ際に使用する船荷証券

などです。
最初からすべての書類を覚える必要はありません。
まずは、

「海外との取引には、普通の国内取引よりも多くの書類が必要なんだ」

くらいに理解しておけば大丈夫です。

2．商品の輸送を手配する

書類を作るだけでなく、

• いつ商品を出荷するのか
• 船で運ぶのか、飛行機で運ぶのか
• いつ日本に到着する予定なのか

といった輸送に関する確認や調整も行います。
（商品の到着予定や船便の運行状況を把握し、関係者からの問い合わせに対応）

つまり、

商品の海外旅行をサポートする仕事

と考えるとイメージしやすいでしょう。

3．海外の取引先と連絡する

4．通関に必要な手続きをサポートする

海外から商品を輸入したり、海外へ商品を輸出したりするときには、「通関」という手続きが関係します。

通関とは、輸出入する貨物について税関へ申告し、輸出・輸入の許可を受けるための手続きです。

税関によると、外国から貨物を輸入したり外国へ貨物を輸出したりするときは、税関へ申告して輸入・輸出の許可を受ける必要があります。
貿易事務では、そのために必要になる情報や書類を準備したり、関連する担当者とやり取りしたりすることがあります。

5．商品の納期や在庫を確認する

貿易では、商品が予定どおり到着するとは限りません。
そこで、

• 商品はいつ出発した？
• 今どこにある？
• いつ到着する？
• 在庫は足りている？といった状況を確認します。

輸入された商品の国内配送手続きや、輸出入品の在庫管理も貿易事務の仕事に含まれる場合があります。
そのため、スケジュール管理や細かい確認が得意な人にも向いている仕事です。

一日の仕事をイメージしてみよう

一般事務とは何が違う？

一般事務	貿易事務
国内業務が中心	海外との取引に関わる
データ入力	輸出入データの管理
書類作成	貿易書類の作成・確認
電話・メール対応	国内外の関係者との連絡
社内調整	輸送会社などとの調整

未経験でも貿易事務になれる？

資格や特定の学歴が必須の仕事ではありません。
そのため、未経験から目指す場合は、

• Excelなど基本的なPC操作
• メールや電話でのコミュニケーション
• 基本的な英語
• スケジュール管理
• 正確に書類を確認する力

などを身につけておくと、仕事を理解しやすくなります。

「英語が苦手だと無理？」はよくある誤解

貿易事務に向いている人

特に相性がよいのは、次のようなタイプです。

コツコツ確認するのが得意な人
商品名、金額、数量など、細かい情報を扱います。

人と連絡を取るのが苦にならない人
営業担当、取引先、輸送関係者など、複数の関係者と連携します。

スケジュール管理が得意な人
商品がいつ出発し、いつ到着するのかを確認しながら業務を進めます。

英語や海外に興味がある人
仕事を通じて海外の企業や国際物流に関わることができます。

専門性のある事務職を目指したい人
一般的な事務業務に加えて、輸出入や国際物流に関する知識を身につけていくことができます。

覚えておきたい貿易事務の基本用語

貿易事務は「海外と日本をつなぐ」仕事

貿易事務をひと言で表すなら、

海外と日本の間で商品がスムーズに行き来できるように支える仕事

です。
書類を作成するだけではありません。

海外の取引先、営業担当、輸送に関わる会社などと連携しながら、商品が予定どおり届けられるように調整します。
厚生労働省も、営業部門との連携、情報収集、書類作成、貨物輸送の手配などを貿易事務の仕事として紹介しています。

最初は「インボイス」「B/L」「通関」など、聞き慣れない言葉が多く、難しく感じるかもしれません。

しかし、一つひとつ仕事の流れを覚えていけば、知識を積み重ねていくことができます。

「海外に関わる仕事がしたい」
 「事務職として専門知識を身につけたい」
 「人を支える仕事が好き」

そんな方にとって、貿易事務は選択肢のひとつになる仕事です。