貿易事務に英語力はどのくらい必要？英語が苦手でもできる？

貿易事務＝英語が得意じゃないとできない？実はそんなことはありません

貿易事務に英語力は必要？

貿易事務で英語を使うのはどんなとき？

1．英文の貿易書類を確認するとき

貿易事務では、英語で書かれた書類を取り扱うことがあります。
代表的なものには、

• Invoice（インボイス／商業送り状）
• Packing List（パッキングリスト／梱包明細書）
• B/L（Bill of Lading／船荷証券）
• AWB（Air Waybill／航空運送状）

などがあります。
ただし、毎回長い英文を翻訳する仕事とは限りません。

書類の形式がある程度決まっているため、品名・数量・金額・通貨・出荷日・仕向地など、必要な項目を確認する仕事が中心となる場合もあります。

最初は見慣れない単語が多くても、仕事を続けるうちに頻繁に使われる単語や表現を覚えていくことができます。

2．海外の取引先とメールするとき

貿易事務で英語を使う代表的な場面が、英文メール（英文コレポン）です。
例えば、

• 商品を出荷しました
• 書類を送付します
• 数量を確認してください
• 到着予定日を確認したい
• 納期が変更になりました

といった連絡です。
こうしたメールでは、同じような表現を繰り返し使うケースもあります。

求人によってはテンプレートを使用したり、日付や数量などを変更して対応したりする仕事もあります。

そのため、
「英作文が得意じゃないから無理」
と最初から諦める必要はありません。

3．英語で電話するとき

ここは会社によって大きく違います。
海外企業からの電話を取り次ぐ程度の仕事もあれば、自分で海外の担当者と納期や出荷について話す仕事もあります。

さらに海外とのオンライン会議や交渉まで担当する仕事であれば、当然、求められる英会話力は高くなります。

英会話が苦手な場合は、求人票を見る際に、

• 英文メール中心
• 英会話なし
• 電話対応少なめ
• 定型文あり
• 未経験歓迎
• 語学力不問

といった条件を確認するとよいでしょう。

TOEICは何点くらい必要？

英語が苦手でも貿易事務はできる？

仕事を選べば可能です。

実際に、現在の求人市場でも、貿易事務について「語学力不問」「英語スキル不問」「英語力ゼロOK」とする未経験者向け募集が掲載されています。

また、職種未経験者向けに貿易研修を用意し、「英語に興味がある方」を対象としている求人もあります。

つまり、

「今の英語力」だけで可能性を判断する必要はありません。

特に未経験から始めるなら、まずは定型的な書類作成やデータ入力、英文メールなどから経験を積める仕事を探す方法があります。

実は「英語力」以外も大切

貿易事務という名前から英語ばかりに注目しがちですが、実際には事務処理の正確さや調整力も重要です。

例えば、

• 数字を正確に入力する
• 書類の内容を確認する
• スケジュールを管理する
• 相手に確認・連絡する
• WordやExcelなどを扱う

といった力です。

輸出入では商品・数量・納期など多くの情報を扱います。
英語が得意でも、数字や日付を間違えてしまえば正確な仕事にはなりません。

そのため、未経験の方は英語だけではなく、基本的なPC操作や正確な事務処理を身につけておくことも大切です。

英語が苦手な人が求人を見るポイント

英語が得意になると仕事の選択肢は広がる

まとめ｜「英語が苦手だから」と諦めなくて大丈夫

貿易事務には英語を使う仕事がありますが、必要なレベルは職場によって大きく異なります。

現在の求人を見ると、

• 語学力不問
• 英語力ゼロOK
• 高校レベルの読み書き
• TOEIC600点以上
• 海外企業との英語対応

まで幅があります。

大切なのは、「貿易事務だから英語がペラペラでなければならない」と思い込まないこと。

求人を見るときには、

「英語力必須」という言葉だけを見るのではなく、「実際に英語で何をする仕事なのか」を確認してみましょう。

英語が苦手でも、定型的な英文メールや書類確認などから始められる仕事があります。
貿易事務は、仕事を通じて貿易の知識や英語に少しずつ慣れながら、専門性を身につけていける仕事の一つです。